7 logiciels de caisse enregistreuse gratuits pour les petits commerces ?

Vous pouvez gérer votre petite entreprise avec des logiciels de caisse enregistreuse gratuits qui gèrent les paiements, les stocks et le suivi des ventes sans coûts initiaux. Square Point of Sale offre des fonctionnalités spécifiques aux restaurants avec uniquement des frais de transaction, tandis que Loyverse propose des transactions illimitées basées sur le cloud entièrement gratuites. 

Des options open source comme SambaPOS et Chromis POS vous permettent de tout personnaliser, et des solutions plus simples comme Imonggo, Ehopper et SlickPOS fonctionnent parfaitement pour les besoins de base du commerce de détail. Chaque système offre des avantages uniques selon le type de votre entreprise et vos plans de croissance.

1 – Square Point of Sale 

Square transforme votre smartphone ou tablette en caisse enregistreuse complète sans frais de logiciel. Vous payez uniquement 2,6 % + 0,10 € (1 MAD) par transaction, ce qui convient parfaitement aux startups. Le système accepte toutes les cartes bancaires et les paiements sans contact, et vous permet de suivre les préférences clients.

Vous suivez les ventes en temps réel, gérez votre catalogue de produits et accédez aux prévisions d’inventaire pour éviter les ruptures de stock. Le logiciel fonctionne hors ligne et synchronise tout quand vous retrouvez la connexion. Les restaurateurs peuvent personnaliser les plans de salle, diviser les additions et gérer les modificateurs facilement. Les commerces de détail profitent de la lecture de codes-barres, des profils clients et de la gestion du personnel.

Avantages : Logiciel entièrement gratuit sans abonnement mensuel. Fonctionne sur vos appareils existants (smartphone/tablette). Produits illimités et dépôts rapides le jour suivant. Fonctionne hors ligne avec synchronisation automatique. Parfait pour démarrer sans investissement initial.

Inconvénients : Frais de transaction de 2,6 % + 0,10 € peuvent devenir coûteux avec un volume élevé. Dépendance au réseau Square pour le traitement des paiements. Fonctionnalités avancées nécessitent des plans payants.

2 – Loyverse POS

Loyverse est un système entièrement gratuit basé sur le cloud, parfait pour les petits cafés et magasins. Vous gérez un nombre illimité de produits et transactions sans frais cachés ni abonnement mensuel. La synchronisation cloud garde vos données à jour sur tous vos appareils pour consulter vos performances de n’importe où.

Vous configurez des programmes de fidélité directement dans l’application pour récompenser vos clients réguliers avec points et remises. Le système suit les stocks en temps réel, envoie des alertes de faible niveau et génère des rapports de vente détaillés. Il prend en charge plusieurs méthodes de paiement et fonctionne hors ligne en cas de coupure internet.

Avantages : Totalement gratuit sans aucun frais caché. Transactions et produits illimités. Synchronisation cloud sur tous les appareils. Programmes de fidélité intégrés. Fonctionne hors ligne. Idéal pour cafés et petites boutiques.

Inconvénients : Fonctionnalités avancées limitées comparé aux solutions payantes. Rapports moins détaillés que les systèmes professionnels. Support technique parfois lent car gratuit.

3 – SambaPOS 

SambaPOS est une plateforme open source gratuite qui donne un contrôle total sur votre caisse sans frais de licence. Idéal pour les restaurants et entreprises nécessitant une personnalisation poussée.

La flexibilité de SambaPOS vous permet de :

• Créer des modèles de reçus personnalisés correspondant à votre marque
• Configurer plusieurs écrans cuisine pour un routage efficace des commandes
• Construire des workflows automatisés pour des règles de tarification complexes
• Modifier le code source pour ajouter des fonctionnalités spécifiques

Le système gère les tables, le partage d’addition et les modificateurs dont les restaurants ont besoin.

Avantages : Entièrement gratuit et open source. Personnalisation totale du système. Économies de milliers d’euros comparé aux solutions propriétaires. Communauté active offrant support gratuit. Accès au code source pour modifications.

Inconvénients : Courbe d’apprentissage importante. Nécessite des compétences techniques pour personnalisation avancée. Configuration initiale longue et complexe. Pas de support technique officiel payant.

4 – Imonggo 

Imonggo est un système de caisse basique pour le commerce de détail sans la complexité des solutions restaurant. Son interface épurée ne submergera ni vous ni votre personnel, vous pouvez traiter des ventes en quelques minutes après l’installation.

Le suivi des stocks est particulièrement utile pour gérer les niveaux sur plusieurs produits. Le système met automatiquement à jour les quantités après chaque vente et vous alerte avant les ruptures.

Avantages : Interface simple et intuitive. Mise en route rapide en quelques minutes. Version gratuite supporte 1 000 produits. Suivi automatique des stocks avec alertes. Parfait pour petites boutiques sans besoins complexes.

Inconvénients : Fonctionnalités limitées (pas de programmes fidélité complexes, pas de modules avancés). Limité à une seule caisse en version gratuite. Moins adapté aux restaurants ou commerces spécialisés.

5 – Ehopper 

Ehopper offre un système complet gratuitement pour les entreprises à un seul emplacement. Vous accédez à la gestion des stocks, rapports de ventes et outils de fidélisation sans dépenser un centime.

Ce que vous obtenez gratuitement avec Ehopper :

• Transactions illimitées sans frais mensuels
• Suivi des stocks avec alertes de rupture
• Programmes de fidélité avec points et récompenses
• Rapports de vente détaillés et analyses

Vous utilisez Ehopper sur vos tablettes, smartphones ou ordinateurs existants. La plateforme s’intègre aux principaux prestataires de paiement.

Avantages : Transactions illimitées gratuitement. Fonctionnalités complètes (fidélité, stocks, rapports). Compatible avec vos appareils existants. Intégration facile avec prestataires de paiement. Excellent rapport fonctionnalités/prix.

Inconvénients : Version gratuite limitée à un seul emplacement. Multi-magasins nécessite plan payant. Certaines fonctionnalités avancées réservées aux versions payantes.

6 – Chromis POS 

Chromis POS est un logiciel open source gratuit sans frais de licence ni abonnement, spécialement conçu pour Windows. La stabilité hors ligne garantit que vous traitez toujours les ventes même sans internet.

Vous configurez des sauvegardes locales directement sur votre machine, gardant le contrôle total de vos données sans frais de stockage cloud. Chromis prend en charge l’intégration de codes-barres via des lecteurs USB standard, accélérant les encaissements et réduisant les erreurs de prix.

Avantages : Gratuit et open source sans abonnement. Fonctionne parfaitement hors ligne. Sauvegardes locales sans frais cloud. Compatible Windows (pas besoin de changer de système). Support codes-barres USB standard. Communauté active pour assistance.

Inconvénients : Uniquement pour Windows (pas Mac ou Linux). Interface moins moderne que les solutions cloud. Configuration manuelle nécessaire. Nécessite compétences informatiques de base.

7 – SlickPOS 

SlickPOS fonctionne entièrement dans votre navigateur, vous permettant d’accéder à votre caisse depuis n’importe quel appareil sans installation. Parfait pour les vendeurs itinérants et boutiques éphémères qui changent régulièrement de lieu.

Ce qui rend SlickPOS idéal pour les opérations mobiles :

• Synchronisation cloud : accédez aux données depuis plusieurs appareils simultanément
• Mode hors ligne : continuez à traiter les transactions sans internet
• Personnalisation des reçus : créez des reçus correspondant à votre marque
• Polyvalence des paiements : acceptez espèces, carte et paiements mobiles

Avantages : Aucune installation nécessaire (fonctionne dans navigateur). Accessible depuis n’importe quel appareil. Parfait pour vendeurs mobiles et marchés. Synchronisation cloud multi-appareils. Mode hors ligne disponible. Configuration ultra rapide.

Inconvénients : Dépendance à une connexion internet pour synchronisation. Fonctionnalités basiques en version gratuite. Moins adapté aux commerces fixes avec des besoins complexes. Performance dépend de la qualité du navigateur.

Foire aux questions

Ces logiciels gratuits respectent-ils les normes fiscales françaises ? 

La plupart des options gratuites ne garantissent pas la conformité avec la certification française NF525 obligatoire. Vérifiez soigneusement chaque logiciel avant de l’adopter. Envisagez des solutions certifiées même si elles sont payantes pour éviter de lourdes amendes fiscales.

Puis-je migrer mes données depuis mon ancien système ? 

Oui, la plupart des logiciels gratuits offrent des fonctionnalités d’importation via fichiers CSV. Vérifiez que la solution choisie prend en charge le format de votre système actuel avant de commencer la migration.

Quel support technique est disponible en version gratuite ? 

Le support est limité avec les versions gratuites : forums communautaires, documentation et FAQ uniquement. Pas d’assistance téléphonique ni prioritaire. Vous devez résoudre les problèmes de manière autonome avec l’aide de la communauté.

Faut-il une connexion Internet permanente ? 

Non, la plupart fonctionnent hors ligne. Vos ventes sont enregistrées localement puis synchronisées automatiquement dès que la connexion revient.

Les mises à jour de sécurité sont-elles gratuites ? 

Les mises à jour de base sont généralement gratuites et automatiques. Attention : certaines fonctionnalités de sécurité avancées nécessitent des versions payantes. Vérifiez les politiques de mise à jour avant de vous engager.

Comment fonctionne une caisse enregistreuse gratuite ? 

Une caisse enregistreuse gratuite fonctionne sur votre smartphone, tablette ou ordinateur. Vous scannez ou saisissez les produits, le système calcule le total et taxes, puis traite le paiement (carte, espèces ou mobile). Tout se synchronise en temps réel avec vos stocks et rapports de ventes.

Combien coûte réellement un logiciel de caisse gratuit ? 

Le logiciel est gratuit mais vous payez les frais de transaction : 2,3 % à 2,6 % + 0,10 € à 0,15 € par vente. Si vous achetez du matériel supplémentaire (imprimante, lecteur), comptez 100 € à 500 € (1 000 à 5 000 MAD). Aucun abonnement mensuel requis.

Combien coûte une caisse enregistreuse complète ? 

Le coût d’une caisse enregistreuse complète avec  logiciel gratuit, comptez 0 € pour le logiciel mais 2,3 % à 2,6 % + 0,10 € par transaction. Pour le matériel : 100 € à 300 € (1 000 à 3 000 MAD) pour une configuration de base (tablette + lecteur), ou 500 € à 1 500 € (5 000 à 15 000 MAD) pour un système complet avec imprimante et tiroir-caisse.