Combien coûte un logiciel de point de vente ? 5 options à comparer

Vous constaterez que les coûts des logiciels de caisse enregistreuse varient largement, allant de gratuit à plus de 190 € (2 000 MAD) par mois, selon les besoins de votre entreprise.

Square POS propose un logiciel gratuit avec des frais de transaction de 2,6 % + 0,10 € (1 MAD), tandis que des systèmes de caisse enregistreuse spécialisés comme Toast (65 €/mois soit 690 MAD/mois) s’adressent aux restaurants et Lightspeed (84 €/mois soit 890 MAD/mois) gère le commerce de détail multi-sites. Clover commence à 14 €/mois (150 MAD/mois) mais nécessite du matériel propriétaire, et Shopify POS (37 €/mois soit 390 MAD/mois) intègre les ventes en ligne et en magasin.

Votre investissement réel dans une caisse enregistreuse dépendra des exigences matérielles, des volumes de traitement et des fonctionnalités qui stimulent votre efficacité opérationnelle.

1 – Square POS

Square POS est gratuit à installer, sans frais mensuels ni coûts initiaux. Vous payez uniquement quand vous vendez : 2,6 % + 0,10 € (1 MAD) par transaction. Le logiciel inclut la gestion des stocks, les rapports de ventes et les outils clients dès le départ.

Avantages : Vous pouvez commencer sans investissement avec juste votre smartphone et le lecteur gratuit. Aucun frais fixe mensuel, ce qui protège votre trésorerie pendant les mois difficiles. Vous ajoutez du matériel progressivement selon vos besoins et votre croissance. Idéal pour tester une nouvelle entreprise ou démarrer avec un budget limité.

Inconvénients : Les frais de transaction peuvent devenir coûteux si votre volume de ventes est élevé. Moins de fonctionnalités spécialisées comparé aux solutions dédiées à certains secteurs comme la restauration.

2 – Toast POS

Toast POS coûte 65 € (690 MAD) par mois minimum et offre des outils spécifiquement conçus pour les restaurants : gestion des tables, écrans de cuisine, modificateurs de menu et connexions aux applications de livraison et comptabilité.

Avantages : Interface familière pour le personnel de restauration, ce qui réduit le temps de formation. Gère automatiquement les additions séparées, l’ordre des plats et les commandes par client sans configuration complexe. Réduit les erreurs de commande et accélère le service. Les intégrations éliminent la saisie manuelle des données.

Inconvénients : Coût mensuel fixe de 65 € (690 MAD) minimum, contrairement aux options gratuites. Trop spécialisé si vous n’êtes pas dans la restauration. Vous devez évaluer si les gains d’efficacité justifient l’investissement mensuel selon votre volume.

3 – Lightspeed Retail

Lightspeed coûte 84 € (890 MAD) par mois par emplacement et centralise la gestion de plusieurs boutiques avec synchronisation automatique des stocks et rapports consolidés.

Avantages : Tableaux de bord centralisés qui regroupent automatiquement toutes vos ventes sans compilation manuelle. Synchronisation instantanée des stocks entre magasins lors des transferts. Gestion de prix différents par emplacement, suivi du personnel partout et profils clients unifiés. Excellente solution pour 3 emplacements ou plus.

Inconvénients : Coûts élevés : 84 € (890 MAD) par mois par magasin plus 1 130 € à 2 350 € (12 000 à 25 000 MAD) de matériel initial. Frais de transaction de 2,6 % + 0,10 € (1 MAD). Trop cher et complexe si vous n’avez qu’une seule boutique. L’investissement ne se justifie vraiment qu’avec plusieurs emplacements.

4 – Clover POS

Clover affiche 14 € (150 MAD) par mois pour le logiciel, mais exige l’achat de matériel propriétaire de 65 € à 1 700 € (690 à 18 000 MAD), plus des modules optionnels de 38 € à 47 € (400 à 500 MAD) chacun.

Avantages : Intégration parfaite entre le matériel et le logiciel pour une expérience fluide. Installation rapide en 24-48 heures. Modules optionnels pour personnaliser selon vos besoins spécifiques (inventaire avancé, gestion du personnel).

Inconvénients : Prix trompeur – le coût réel atteint 190 € à 280 € (2 000 à 3 000 MAD) par mois avec les modules nécessaires. Vous êtes enfermé dans leur écosystème de matériel propriétaire sans flexibilité. Frais de transaction de 2,3 % + 0,10 € (1 MAD). Coûts de personnalisation de 47 € à 190 € (500 à 2 000 MAD) supplémentaires. Moins de liberté de choix de matériel comparé aux autres solutions.

5 – Shopify POS

Shopify POS coûte 37 € (390 MAD) par mois pour le plan Lite et synchronise automatiquement vos ventes en magasin et en ligne sur une seule plateforme.

Avantages : Synchronisation automatique parfaite entre boutique physique et en ligne. Inventaire unifié sur tous les canaux. Rapports en temps réel montrant où chaque produit se vend le mieux. Si vous vendez déjà en ligne avec Shopify, ajouter le POS est un prolongement naturel et simple.

Inconvénients : Vous devez payer deux abonnements : le POS (37 € / 390 MAD) plus l’e-commerce Shopify (37 € / 390 MAD et plus), donc minimum 74 € (780 MAD) par mois. Moins intéressant si vous ne vendez pas en ligne. Le coût double rapidement comparé aux solutions qui ne font que la caisse en magasin.

Foire aux questions

Quel est le meilleur logiciel de caisse gratuit ? 

Square POS est le meilleur logiciel de caisse gratuit. Vous ne payez aucun frais mensuel, juste 2,6 % + 0,10 € (1 MAD) par transaction. Il inclut la gestion des stocks, les rapports de ventes et les outils clients dès le départ.

Les logiciels de caisse nécessitent-ils du matériel spécial ? 

Cela dépend du logiciel. Square fonctionne avec votre smartphone et un lecteur gratuit. Clover exige son propre matériel propriétaire (65 € à 1 700 € / 690 à 18 000 MAD). Shopify et Lightspeed sont compatibles avec divers équipements du marché.

Combien coûte une caisse enregistreuse ? 

Le prix d’une caisse enregistreuse varie selon vos besoins :

• Logiciel seul : gratuit à 84 € (890 MAD) par mois
• Matériel de base : 65 € à 500 € (690 à 5 000 MAD)
• Système complet : 1 200 € à 2 500 € (12 000 à 25 000 MAD)
• Coût mensuel total : 0 € à 280 € (0 à 3 000 MAD) selon les fonctionnalités

Comment fonctionne une caisse enregistreuse ? 

Une caisse enregistreuse fonctionne en 4 étapes simples :

1. Vous scannez ou saisissez les produits vendus
2. Le système calcule automatiquement le total et les taxes
3. Le client paie par carte, espèces ou mobile
4. La caisse enregistre la vente, met à jour l’inventaire et génère un reçu Tout est synchronisé en temps réel avec vos rapports de ventes et votre stock.

Comment programmer une caisse enregistreuse ? 

La programmation de la caisse enregistreuse se fait généralement en 5 étapes :

1. Créez votre compte et configurez les informations de votre commerce
2. Ajoutez vos produits avec prix, codes-barres et catégories
3. Configurez les taxes selon votre région
4. Paramétrez vos moyens de paiement (carte, espèces, mobile)
5. Connectez vos imprimantes et lecteurs de codes-barres La plupart des logiciels modernes offrent des assistants de configuration qui vous guident étape par étape. Comptez 1 à 3 heures pour une configuration de base.

Quel logiciel convient le mieux aux restaurants ? 

Toast POS est spécialement conçu pour les restaurants à 65 € (690 MAD) par mois. Il gère les tables, les écrans de cuisine, les modifications de menu et s’intègre aux applications de livraison sans configuration complexe.

Ai-je besoin d’un logiciel différent pour plusieurs magasins ? 

Oui, pour 3 magasins ou plus, choisissez Lightspeed Retail à 84 € (890 MAD) par magasin. Il centralise toutes vos ventes, synchronise automatiquement les stocks entre emplacements et unifie les profils clients.

Les frais de transaction sont-ils évitables ? 

Non, tous les systèmes facturent des frais de transaction (2,3 % à 2,6 % + 0,10 € / 1 MAD par vente). C’est le coût du traitement des paiements par carte. Seuls les paiements en espèces évitent ces frais.